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그룹웨어는 어떤 서비스이고 용량은 어떻게 제공되나요?

💡 요약 정리

  • 그룹웨어는 전자결재, 웹메일, 업무관리 등 핵심 기능을 하나로 제공하는 기업용 협업 솔루션입니다.
  • 구성: 관리자모드(회사/조직/계정 관리), 사용자모드(메일·전자결재·게시판), 오피스톡(메신저).
  • 용량은 ‘그룹웨어 용량’과 ‘웹메일 용량’으로 구분되어 제공됩니다.
  • 메일 계정은 계정당 최소 1GB를 할당해야 하며, 필요한 경우 특정 계정에 더 큰 용량을 배정할 수 있습니다.
  • 용량이 부족하면 상위 서비스로 변경해 증설할 수 있으나 하위로의 변경은 불가능합니다.

1. 그룹웨어는 어떤 서비스인가요?

1) 핵심 개요

  • 그룹웨어는 기업의 업무 처리를 위해 전자결재, 웹메일, 업무관리 등 다양한 비즈니스 필수 기능을 하나의 솔루션으로 제공합니다.
  • 서비스를 이용하면 전자결재, 메일, 업무/근태, 게시판 등 다양한 기능/프로그램을 통합해 사용할 수 있습니다.

2) 구성 요소

① 그룹웨어 관리자모드

  • 회사정보관리, 조직도관리, 사원계정관리 등 그룹웨어 기능 설정/관리를 관리자 페이지에서 쉽게 수행할 수 있습니다.
그룹웨어 �관리자모드 예시 화면
  • 관리자 페이지 예시 화면

② 그룹웨어 사용자모드

  • 관리자 페이지로 생성된 사원들이 사용하는 업무 페이지입니다.
  • 메일 수·발신, 기안/근태 상신(전자결재), 전자게시판 등을 사용할 수 있습니다.
그룹웨어 사용자모드 예시 화면
  • 사용자 페이지 예시 화면

③ 오피스톡

  • 조직원 간 커뮤니케이션이 가능한 메신저 프로그램입니다. 쪽지와 대화 기능을 지원합니다.
오피스톡 메신저 예시 화면
  • 오피스톡(메신저) 예시 화면

2. 용량은 어떻게 제공되나요?

1) 용량 구성

  • 그룹웨어 용량
    • 전체 사원이 공통으로 사용하는 서버 공간입니다.
    • 파일/데이터베이스, 웹하드 용량으로 사용됩니다.
  • 웹메일 용량
    • 메일 계정을 생성할 때 1계정당 최소 1GB 이상 할당해야 합니다.
    • ‘절약형’ 서비스의 경우 계정 생성은 최대 20개까지 가능합니다.
그룹웨어와 웹메일 용량 구성 안내 이미지
  • 그룹웨어 용량과 웹메일 용량 구분 안내

2) 웹메일 용량 할당과 계정 수

  • 계정 생성은 최소 할당용량(계정당 1GB) 기준으로 최대 개수까지 생성할 수 있습니다.
  • 생성하려는 사원 계정 수가 제공 계정 수보다 적다면, 남는 용량을 활용해 특정 계정에 더 큰 용량을 할당할 수 있습니다.

3) 예시

  • 사원 수가 10명인 경우:
    • 1계정당 2GB씩 할당하여 총 10개 계정을 생성해 사용할 수 있습니다.
    • 또는 특정 담당자에게만 용량을 추가(+@)로 더 배정할 수 있습니다.

4) 용량 증설/변경 정책

  • 그룹웨어 이용 도중 용량이 부족하면 서비스 상위 변경을 통해 용량 증설이 가능합니다.
  • 주의: 상위로 변경은 가능하지만 하위로의 변경은 불가능합니다.
  • 서비스 신청 시, 생성하려는 사원 계정 수에 맞춰 상품을 선택해 주세요.

5) 기타 안내

  • 그룹웨어는 공통 솔루션으로 제공되며, 별도의 커스터마이징이나 기능 추가/수정은 불가합니다.