연차를 취소했는데 연차가 복구되지 않나요? 기안 중 문서는 어떻게 폐기하나요?
💡 요약 정리
- 결재 완료된 근태 신청서는 상신자가 [폐기요청]을 하고 최종 결재자가 [폐기승인]을 해야 연차 복구가 반영됩니다.
- 상신자 요청만으로는 폐기되지 않습니다. 폐기 권한 보유자가 승인해야 최종 반영됩니다.
- 최종 결재자가 불가한 경우, 회사관리자가 다른 사용자에게 폐기승인 권한을 부여하여 [관리자폐기]로 처리할 수 있습니다.
- 기안중 문서도 관리자 폐기 기능으로 폐기 가능합니다.
1. 연차가 바로 복구되지 않는 이유
- 근태 신청서가 이미 결재 완료된 상태라면, 상신자(문서 제출자)는 [폐기요청]만 할 수 있습니다.
- 이후 최종 결재자가 [폐기승인]을 완료해야 폐기 처리가 끝나고, 그때 근태 내역(연차)이 복구 반영됩니다.
- 상신자 요청만으로는 실제 폐기가 이루어지지 않습니다.
2. 처리 절차: 상신자 [폐기요청] → 최종 결재자 [폐기승인]
2.1 상신자: 폐기요청
- 상신자 계정으로 로그인합니다.
- 해당 문서를 선택합니다.
- [폐기요청] 버튼을 클릭하여 폐기를 요청합니다.
- 상신자가 문서에서 [폐기요청]을 선택하는 예시 화면입니다.
2.2 최종 결재자: 폐기승인
- 최종 결재자 계정으로 로그인합니다.
- 폐기요청된 문서를 확인합니다.
- [폐기승인]을 진행합니다.
- 최종 결재자가 [폐기승인]을 진행하는 예시 화면입니다.
3. 최종 결재자가 승인할 수 없을 때: 권한 부여 후 [관리자폐기]
최종 결재자가 부재 등 사유로 [폐기승인]을 진행할 수 없다면, 회사관리자가 다른 계정에 폐기승인 권한을 부여하여 [관리자폐기]로 처리할 수 있습니다.
3.1 회사관리자 권한 확인 및 권한 부여 경로
- 회사관리자 권한이 있는 관리자가 필요한 사원에게 폐기 승인 권한을 부여할 수 있습니다.
- 그룹웨어 관리자로 로그인 후 다음 메뉴에서 확인/설정합니다.
- 경로: 권한관리 > 사용자별 권한설정
- 그룹웨어 관리자에서 사용자별 권한을 확인/설정하는 위치 예시입니다.
3.2 근태신청서 권한관리 메뉴 확인
- 프론트 페이지에서 로그인 후, 전자결재 메뉴 왼쪽 하단에 근태신청서 권한관리 메뉴가 표시됩니다.
- 해당 메뉴가 보이지 않으면 회사관리자 권한이 없는 사용자입니다.
- 전자결재 좌측 하단의 [근태신청서 권한관리] 메뉴 위치 예시입니다.
3.3 폐기승인 권한 부여
- 근태신청서 권한관리 메뉴를 선택합니다.
- 폐기승인을 부여할 책임자(사용자)를 선택합니다.
- 저장합니다.
- 이렇게 설정하면 해당 사용자는 회사관리자 권한이 없어도 근태 관련 폐기 권한을 부여받습니다.
- 폐기승인 권한을 특정 사용자에게 부여하는 예시 화면입니다.
3.4 권한 부여 후: 관리자폐기 진행
- 권한이 부여된 사용자는 전체문서함에서 폐기 진행 중인 문서를 선택해 [관리자폐기]로 처리할 수 있습니다.
- 전체문서함에서 [관리자폐기] 처리하는 예시 화면입니다.
4. 기안중 문서 폐기 방법
- 기안중인 문서도 관리자 폐기 기능으로 폐기할 수 있습니다.
- 회사관리자가 폐기승인 권한을 부여한 사용자라면, 전체문서함에서 [관리자폐기]로 처리하세요.
5. 유의사항
- 상신자가 폐기를 요청하더라도, 폐기 권한이 있는 사용자만 실제 문서 폐기를 할 수 있습니다.
- 결재 완료 문서는 반드시 상신자 [폐기요청] → 최종 결재자 [폐기승인] 흐름을 거쳐야 근태 내역(연차)이 복구 반영됩니다.
- 최종 결재자 처리가 불가하면, 회사관리자가 권한을 위임해 [관리자폐기]로 처리하세요.