근태신청서와 기안문서 폐기 시 쪽지 발송은 어떻게 다른가요?

💡 요약 정리

• 두 문서는 폐기 처리 방식이 달라 쪽지(알림) 발송 대상도 다릅니다.
• 근태신청서: 신청자가 ‘폐기 요청’ → 결재자에게만 알림. 결재자가 폐기 승인 후 완료 알림은 신청자와 수신/참조자에게 발송.
• 기안문서: 등록자가 ‘폐기’를 누르는 즉시 폐기되며, 결재자에게는 별도 알림이 없습니다.

1. 차이점 한눈에 보기

• 근태신청서
  • 폐기 단계가 ‘요청 → 승인(결재자) → 완료’로 구성됩니다.
  • [폐기 요청] 시에는 결재자에게만 쪽지 알림이 갑니다. (수신/참조자 알림 없음)
  • 결재자가 폐기를 진행해 완료되면, 신청자와 수신/참조자에게 완료 알림이 발송됩니다.
• 기안문서
  • 등록자가 [폐기]를 누르면 즉시 폐기됩니다.
  • 결재자에게는 별도의 알림이 발송되지 않습니다.

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2. 근태신청서 폐기 알림 흐름

2-1. 폐기 요청 단계

• 주체: 근태 신청자
• 알림 대상: 결재자만
• 비고: 수신/참조자는 이 단계에서 알림을 받지 않습니다.

2-2. 결재자 승인 및 폐기 완료

• 주체: 결재자
• 알림 대상: 근태 신청자 및 수신/참조자
• 내용: “폐기가 완료되었습니다”라는 쪽지 알림이 발송됩니다.

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3. 기안문서 폐기 알림 흐름

• 주체: 기안 등록자
• 동작: [폐기] 클릭 시 바로 폐기
• 알림: 결재자에게는 별도의 알림 없음