회사 문서양식을 등록했는데 문서함에서 보이지 않나요?

💡 요약 정리

• 관리자에서 양식을 등록한 것만으로는 문서함 목록에 보이지 않습니다.
• 사용자 계정으로 문서함에 글 쓰기를 통해 해당 양식을 불러와 게시해야 목록에 표시됩니다.
• 글쓰기 권한이 있는 계정인지 꼭 확인하세요.

1. 보이지 않는 이유와 핵심 포인트

• 관리자에서 양식을 등록한 후, 그룹웨어 사용자 계정에서 문서함에 실제 글을 작성해야 목록에 나타납니다.
• 문서함 등록(글쓰기) 권한이 없는 계정으로는 등록할 수 없습니다.

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2. 1단계 — 문서양식 등록(관리자)

• 경로: 그룹웨어 관리자(gw.cafe24.com/admin) > 시스템 정보관리 > 양식관리 > 문서양식관리
• [양식등록]을 클릭해 사용 중인 회사 문서 양식을 등록합니다.
• 바로가기 : [그룹웨어 관리자]

• 그룹웨어 관리자 > 시스템 정보관리 > 양식관리 > 문서양식관리에서 [양식등록] 버튼을 확인하세요.

• [양식등록] 클릭 후 회사 문서 양식을 업로드/등록합니다.

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3. 2단계 — 문서함에 양식으로 글 등록(사용자 계정)

• 문서함에 글을 작성할 수 있는 권한이 있는 그룹웨어 사용자 계정으로 로그인합니다.
• 경로: 문서관리 > 문서함
  • 양식을 등록할 폴더를 선택
  • [글쓰기] 선택
  • [문서양식]에서 앞서 등록한 양식을 선택해 불러오기
  • 내용 작성 후 저장

• 문서관리 화면에서 문서함 폴더를 선택한 뒤 [글쓰기]를 진행합니다.

• 글쓰기 화면의 [문서양식] 메뉴에서 등록된 양식을 선택해 불러온 뒤 작성/저장하세요.

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4. 자주 하는 실수 점검

• 관리자에만 양식을 등록하고, 문서함에 글로 등록하지 않음
• 글쓰기 권한이 없는 계정으로 시도함
• 다른 문서함 폴더에 등록하여 찾지 못함
• [문서양식]에서 불러오기를 누락함