[동영상 가이드] 웹메일 아웃룩 연동 방법을 알려주세요?
💡 요약 정리
- 웹메일은 Outlook에 연동해 사용할 수 있습니다.
- 먼저 웹메일의 POP3/SMTP 사용설정을 활성화해야 연결됩니다.
- Outlook에서 계정 추가 시 수동(고급) 설정으로 POP3를 선택하세요.
- 오류가 나면 취소 후 계정 설정 변경에서 서버 정보를 수정하세요.
- ‘서버에 메시지 복사본 저장’ 옵션은 용량 을 빠르게 소모할 수 있습니다.
1. 연동 전 준비: 웹메일에서 POP3/SMTP 활성화
- 웹메일에 설정된 메일 계정은 보안상 기본으로 POP3/SMTP 사용설정이 비활성화되어 있습니다.
- 아래 경로에서 사용을 활성화해 주세요.
- 웹메일 사용자 > 환경설정 > POP3/SMTP 사용설정
- 웹메일 내 환경설정 위치는 버전에 따라 다를 수 있으나, 기능명은 동일합니다.
2. Outlook에서 계정 추가 및 POP3 수동 설정
아웃룩 버전별로 메뉴 위치/명칭은 다를 수 있으나, 입력해야 하는 정보값은 동일합니다.- Outlook에서 계정 추가(또는 계정설정) 시작
- 화면 예시는 Outlook 2019 기준이며, 버전에 따라 메뉴 위치/명칭이 상이할 수 있습니다.
- 수동(고급) 설정 선택 후, POP3로 연동
- 자동 설정이 아닌 수동 설정을 선택해 POP3로 연결해 주세요.
추가 중 에러가 발생하는 경우
- [취소]를 클릭한 뒤, 계정 설정 변경 메뉴에서 서버 정보를 수정해 주세요.
3. 설정 완료 확인 (Outlook 내 점검)
- 경로: 아웃룩 > 계정설정 > 계정설정(A) > 변경(A)
- 테스트 전송, 서버 정보(포트/암호화 포함) 등 정상 동작 여부를 확인해 주세요.
4. 용량 관리 주의사항 (POP3 ‘서버에 메시지 복사본 저장’)
- 서버에 메시지 복사본 저장을 체크하면, 서버에 사본을 남겨두고 메일을 가져오므로 메일 용량이 빠르게 초과될 수 있습니다.
- 체크 해제 시, 서버에 사본 없이 Outlook 등 프로그램으로만 메일을 보관하므로 서버 용량을 더 넉넉히 사용할 수 있습니다.
- 주의: 복사본 저장을 해제하고 사용하다 프로그램 오류 등으로 메일 복원이 필요해도, 서버에 메일이 남아있지 않으면 복원이 불가능합니다.