그룹메일로 특정 계정 메일을 여러 명이 함께 받으려면 어떻게 설정하나요?
💡 요약 정리
- 웹메일 관리자 모드에서 그룹메일을 만들면 하나의 주소로 여러 사용자가 함께 수신할 수 있습니다.
- 그룹메일 추가는 전체 메일 계정 수에 포함되지 않습니다.
- 그룹 구성원은 복수 선택(여러 그룹 중복 등록) 가능합니다.
- 그룹메일 아이디는 로그인용이 아니며, 생성 후 수정 불가입니다. 변경하려면 삭제 후 재생성하세요.
- 경로: 관리자 모드 > 그룹메일 추가 > 메일 그룹명/그룹 아이디 생성 > 구성원 추가
1. 그룹메일이란?
- 그룹메일은 외부에서 하나의 메일 주소로 발송된 메일을, 여러 사용자가 동시에 수신하도록 해주는 기능입니다.
- 실제 메일 주소는 하나지만, 그룹에 등록된 구성원들이 함께 수신합니다.
- 그룹 구성원은 복수 선택이 가능하므로, 한 사용자를 여러 그룹에 등록할 수 있습니다.
- 예: A 사원을 A그룹메일, B그룹메일에 모두 등록하여 각각 수신하도록 설정 가능
- 그룹메일 추가는 계정수에 포함되지 않습니다.
2. 설정 방법
1) 준비 사항
- 웹메일 관리자 모드로 로그인합니다.
2) 그룹메일 생성
- 그룹메일 추가로 이동합니다.
- 메일 그룹명과 메일 그룹 아이디를 생성합니다.
- 그룹메일 아이디는 그룹메일명이며, 실제 로그인 가능한 아이디가 아닙니다.
- 수신 대상 사원을 선택하여 그룹 구성원으로 추가합니다.
- 구성원은 복수 선택 및 여러 그룹에 중복 등록이 가능합니다.
- 저장하면 설정이 완료됩니다.
- 그룹메일 추가 화면 예시: 그룹명/아이디 생성 후 구성원 선택
3) 수신 동작 예시
- 회사 도메인이 abc.com이고, 사원 메일 계정이 a/b/c/d인 경우
- 그룹명과 그룹 아이디를 groupmail로 설정합니다.
- 상대방이 groupmail@abc.com으로 메일을 보내면, 아래처럼 각자의 메일로 수신됩니다.
4) 수정 및 삭제
- 그룹 구성원의 메일주소 를 바꾸려면: 그룹메일 수정/삭제 > 수정에서 변경 또는 삭제할 수 있습니다.
-
그룹메일 아이디는 수정할 수 없습니다.
- 아이디를 바꾸려면 해당 그룹을 삭제한 뒤, 원하는 아이디로 재생성하고 구성원을 다시 추가하세요.
- 그룹메일 수정/삭제 화면 예시: 구성원 변경 및 삭제 가능