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메일 자동분류 설정은 어떻게 하나요?

💡 요약 정리

  • 웹메일 사용자모드에서 자동분류를 설정할 수 있습니다.
  • 제목, 발신자, 수신자 조건으로 수신 메일을 자동 분류합니다.
  • [웹메일 환경설정 > 메일설정 > 메일 자동 분류]에서 '등록'을 눌러 규칙을 추가하세요.
  • 스팸메일함 또는 새로 만든 메일함으로 자동 이동하도록 지정할 수 있습니다.
  • 아웃룩 등 외부 프로그램은 받은 편지함만 가져오므로 새 메일함의 메일은 가져올 수 없습니다.

1. 설정 위치와 가능한 분류 기준

  • 자동분류는 웹메일 사용자모드에서 설정합니다.
  • 다음 경로로 이동합니다: [웹메일 환경설정 > 메일설정 > 메일 자동 분류]
  • 분류 기준으로 사용할 수 있는 항목
    • 메일 제목
    • 발신자
    • 수신자

2. 자동분류 규칙 추가 방법

  1. 메일 자동 분류 화면에서 '등록'을 클릭합니다.
  2. 조건을 선택합니다.
    • 메일 제목, 발신자, 수신자 중에서 선택합니다.
  3. 조건값을 입력합니다.
    • 메일 제목에 빈번히 포함되는 문자열 등, 분류에 사용할 키워드를 입력합니다.
  4. 처리 동작을 선택합니다.
    • 스팸메일함으로 이동
    • 새로운 메일함(폴더)을 만들어 해당 메일함으로 이동
  5. 저장하면 이후 수신되는 메일이 설정한 조건에 따라 자동으로 분류됩니다.
웹메일 자동분류 설정 화면
  • 메일 자동 분류 화면 예시입니다. '등록' 버튼을 눌러 조건과 이동할 메일함을 지정한 뒤 저장하세요.

3. 아웃룩/외부 프로그램 사용 시 주의사항

  • 아웃룩 또는 기타 외부 메일 프로그램은 받은 편지함(Inbox)만 가져올 수 있습니다.
  • 새로운 메일함(폴더)을 만들어 자동분류한 메일은 외부 프로그램에서 동기화되지 않습니다.
    • 외부 프로그램에서 확인하려면 받은 편지함으로 분류되도록 규칙을 구성하거나, 웹메일에서 확인하세요.