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[동영상 가이드] 그룹웨어 신청 후 사용법 (최초 설정)

요약 정리

  • 로그인: 결제 후 약 30분~1시간 뒤 https://gw.cafe24.com/admin에 카페24 정보로 로그인하여 설정을 시작합니다. (단독 그룹웨어는 별도 설치 시간 필요)
  • 기본 순서: ① 도메인 연결 → ② 회사정보/조직도 등록 → ③ 사원계정 등록
  • 핵심 체크: 사원은 '부서'가 할당되고 상태가 ‘재직’이어야 로그인 가능합니다.
  • HTTPS(SSL): 관리자 > 나의 서비스 관리 > 도메인관리에서 무료로 신청할 수 있습니다.

1. 그룹웨어 종류 및 로그인

카페24 그룹웨어는 공유형과 단독형으로 나뉩니다. 공유형 그룹웨어는 결제 완료 후 세팅까지 약 30분~1시간이 소요됩니다. 단독 그룹웨어는 전용 서버 설치가 필요하여 상품에 따라 당일 또는 일정 협의 후 설치가 진행됩니다.

  • 관리자 페이지 로그인:
    • https://gw.cafe24.com/admin 으로 접속합니다.
    • 로그인 정보는 카페24 계정 아이디와 비밀번호와 동일합니다.

2. 도메인 연결

우리 회사 고유의 도메인(mycompany.com)으로 그룹웨어를 사용하기 위한 첫 단계입니다.

  • 경로: 그룹웨어 관리자 > 나의 서비스 관리 > 도메인연결 > [보유도메인 연결]
  • 절차: 사용 중인 도메인 주소를 입력하면, 소유자 확인을 위해 이메일로 인증키가 발송됩니다. 인증키를 입력해야 연결이 완료됩니다. (최대 30개 연결 가능)

타사 네임서버 사용 시 주의사항

  • 기존 홈페이지 운영 등의 이유로 네임서버를 카페24로 변경할 수 없는 경우, 현재 이용 중인 네임서버 업체에서 DNS 레코드를 직접 추가해야 합니다.
  • 필요한 레코드 값(A레코드, MX레코드 등)은 서버마다 다르므로, 반드시 그룹웨어 관리자에서 정확한 값을 확인한 후 설정해야 합니다.
  • 기존 홈페이지가 있는 도메인의 네임서버를 카페24로 변경하면 홈페이지 접속이 끊어지니 절대 임의로 변경하지 마세요.

3. 회사정보 및 사원 등록

① 회사정보/조직도 등록

  • 회사 기본 정보와 부서 등 조직도를 먼저 등록합니다.

② 사원계정 등록

  • 조직도 등록 후, 사원관리 메뉴에서 직원 계정을 생성합니다.
  • 가장 중요: 사원 계정 등록 시, 반드시 '부서'를 할당하고 **상태를 '재직'**으로 설정해야 해당 직원이 정상적으로 로그인할 수 있습니다.
사원 상태 및 부서 할당 예시

4. 사용자 로그인 방법

  • 모든 설정이 완료되면, 연결한 도메인 주소 앞에 gw.를 붙여 접속합니다.
  • 사용자 접속 주소: https://gw.내도메인.com
  • 생성된 각 사원 아이디와 비밀번호로 로그인하여 그룹웨어 사용을 시작합니다.

5. 더 많은 기능 가이드