웹메일 시작하기: 신청부터 설정까지
이 가이드는 gildong@mycompany.com처럼 내 회사 도메인을 사용하는 전문적인 비즈니스 웹메일의 신청, 연장, 상품 변경 방법과, 정상적인 메일 사용을 위한 가장 중요한 DNS 설정까지의 모든 과정을 안내합니다.
1. 비즈니스 웹메일, 왜 필요한가요?
개인 메일이 아닌 회사 고유의 도메인을 사용하는 웹메일은 비즈니스의 신뢰도와 전문성을 보여주는 첫인상입니다.
- 비유 📮:
@gmail.com으로 온 메일이 '일반 편지'라면,@mycompany.com으로 온 메일은 회사의 공식 직인이 찍힌 '업무 서신'과 같습니다. 어떤 메일에 더 신뢰가 가나요? - 주요 장점:
- 신뢰도 향상: 고객과 거래처에 전문적인 이미지를 전달합니다.
- 브랜드 강화: 이메일 주소만으로도 회사를 자연스럽게 홍보할 수 있습니다.
- 보안 및 관리: 직원별 계정을 생성하고 관리하여 체계적이고 안전한 소통이 가능합니다.
2. 우리 회사에 맞는 상품 선택하기
카페24 웹메일은 절약형부터 자이언트 플러스까지 다양한 상품군으로 제공됩니다. 각 상품별로 제공하는 총 메일 용량과 생성 가능한 메일 계정 수가 다르므로, 우리 회사에 필요한 규모를 고려하여 최적 의 상품을 선택하세요.
- 예를 들어, 직원은 5명이지만 대표 메일 용량이 커야 한다면, 계정 수는 적고 용량이 큰 상품을 선택하는 것이 유리합니다.
- 바로가기: [웹메일 전체 상품 보기 및 신청]
3. 웹메일 신청 및 연장
① 신규 신청
- 위 [웹메일 전체 상품 보기 및 신청] 링크를 통해 원하는 상품을 선택합니다.
- 로그인 후 신청 페이지로 이동하여 웹메일을 연결할 도메인 정보를 정확히 입력합니다.
- 이용 기간과 결제 방식을 선택하고 결제를 완료합니다.
- 결제 완료 후 **'나의 서비스 관리'**에서 서비스가 활성화되었는지 확인합니다.
② 기간 연장
나의 서비스 관리>연장/변경/추가옵션> 연장신청 메뉴에서 만료일 전 기간을 연장할 수 있습니다.
4. 구매 후 계정 용량 설정하기
구매한 총 용량 내에서 각 메일 계정별로 용량을 자유롭게 할당할 수 있어 유연한 관리가 가능합니다.
- 최소 할당 용량: 계정별 최소 할당 용량은 1GB입니다.
- 자유로운 분배: 전체 용량 내에서 특정 계정에 1GB 이상을 자유롭게 할당할 수 있습니다.
- (예시) '웹메일 일반형'(총 10GB) 상품에서 계정을 2개만 생성하고, 대표이사 계정에는 8GB, 직원 계정에는 2GB를 할당하는 등 맞춤 설정이 가능합니다.
5. 상품 변경 (업그레이드)
사용 중 직원의 수가 늘어나거나 더 큰 메일 용량이 필요하다면, 상위 상품으로 변경할 수 있습니다.
나의 서비스 관리>연장/변경/추가옵션> 변경신청 메뉴로 이동합니다.- 웹메일 서비스를 선택하고, 변경 가능한 상위 상품 목록에서 원하는 상품을 선택합니다.
- 남은 기간에 대한 비용 차액을 정산하고 변경을 완료합니다.
- 주의: 상위 상품으로의 변경은 원하시는 시점에 가능하지만, 하위 상품으로의 변경은 지원이 어려운 점 참고하시어 최초 상품 선택 시 신중하게 결정해 주세요.