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그룹웨어 시작하기: 스마트한 협업 환경 구축

우리 회사에 스마트한 업무 시스템이 필요하신가요? 합리적인 비용의 **'그룹웨어(공유형)'**와 강력한 성능의 **'단독 그룹웨어'**의 차이점을 비교하고, 신청부터 연장, 상품 변경까지의 모든 과정을 안내합니다.

1. 그룹웨어, 왜 필요한가요?

그룹웨어는 메일, 전자결재, 일정 관리, 업무 공유 등 흩어져 있는 모든 업무를 한곳에 모아 처리하는 **'온라인 스마트 오피스'**입니다. 체계적인 협업 환경을 구축하여 팀의 업무 생산성을 극대화합니다.


2. 두 가지 선택지: 그룹웨어 vs 단독 그룹웨어

① 그룹웨어 (공유형)

  • 비유 🏢: 편의시설이 잘 갖춰진 비즈니스 라운지와 같습니다. 합리적인 비용으로 메일, 전자결재 등 필수 협업 기능을 이용할 수 있어, 대부분의 중소기업에 가장 효율적인 선택입니다.
  • 추천 대상: 정해진 사용자 수(20명~100명) 내에서 비용 효율적인 협업 환경을 구축하고 싶은 기업

② 단독 그룹웨어 (단독형)

  • 비유 🏦: 우리 회사 전용 스마트 사옥을 짓는 것과 같습니다. 독립된 서버에서 운영되어 강력한 성능과 보안을 보장하며, 사용자 수를 무제한으로 추가할 수 있습니다.
  • 추천 대상: 사용자 수가 많거나, 빠른 속도와 높은 수준의 보안이 필수적인 중견/대기업
  • 유의사항: 단독 그룹웨어는 전용 서버 세팅이 필요하므로, 신청 후 설치까지 시간이 소요됩니다. (즉시 사용 불가)

3. 신청, 연장, 변경 방법

① 신규 신청

  1. **그룹웨어 상품 페이지**에서 우리 회사 규모에 맞는 상품(공유형 또는 단독형)을 선택합니다.
  2. 신청서를 작성하고 결제를 완료합니다.
  3. 설치 시간 확인:
    • 그룹웨어(공유형)은 결제 즉시 이용 가능합니다.
    • 단독 그룹웨어즉시 세팅되지 않습니다. 상품에 따라 당일 설치 또는 담당자와 별도 일정을 협의하여 진행되므로, 도입까지 시간 여유를 두고 신청해야 합니다.

② 서비스 연장

  • 나의 서비스 관리 > 연장/변경/추가옵션 > 연장신청 메뉴에서 만료일 전 기간을 연장할 수 있습니다.

③ 상품 변경 (업그레이드)

  • 나의 서비스 관리 > 연장/변경/추가옵션 > 변경신청 메뉴를 통해 더 높은 사양의 상품으로 변경할 수 있습니다.
  • 변경 시 남은 기간에 대한 비용 차액을 정산하고 나면 즉시 새로운 상품이 적용됩니다.
  • 주의: 서비스 안정성을 위해 하위 상품으로의 변경(다운그레이드)은 지원하지 않습니다.

4. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 그룹웨어와 단독 그룹웨어의 가장 큰 차이점은 무엇인가요?

가장 큰 차이는 '서버 환경'과 '사용자 수'입니다. 일반 그룹웨어는 합리적인 비용의 '공유형' 서비스이며 사용자 수에 제한이 있습니다. 단독 그룹웨어는 독립된 서버에서 운영되는 '단독형' 서비스로, 강력한 성능과 함께 사용자 수를 무제한으로 이용할 수 있습니다.

Q2. 그룹웨어를 신청하려면 회사 도메인이 꼭 필요한가요?

네, 직원ID@내회사도메인.com 형태로 메일과 계정을 사용하므로, 회사 소유의 도메인이 반드시 필요합니다.

Q3. 그룹웨어 기능을 미리 체험해볼 수 있나요?

네, 그룹웨어 상품 페이지에서 제공하는 '사용자 체험' 및 '관리자 체험' 데모 버전을 통해 주요 기능을 미리 경험해볼 수 있습니다.