본문으로 건너뛰기

웹메일 설정 및 외부 연동 가이드

웹메일의 기본 설정을 완료하셨나요? 이 가이드는 메일 서명, 자동응답과 같은 개인 설정부터, 아웃룩/모바일 연동, 스팸 필터 관리 등 웹메일을 실무에서 100% 활용하기 위한 필수 관리 방법을 안내합니다.

1. 외부 연동 전 필수 설정

아웃룩이나 모바일 앱에 메일을 연동하기 전, 반드시 웹메일 페이지에서 외부 연동을 허용하는 설정을 먼저 진행해야 합니다.

  1. 웹메일 사용자 모드로 로그인합니다.
  2. 환경설정 > 메일 설정 > POP3/SMTP 사용설정 메뉴로 이동합니다.
  3. 'POP3/SMTP 사용설정' 항목을 '사용함'으로 변경하고 저장합니다.
웹메일 POP3/SMTP 사용설정 화면 예시

2. 외부 메일 연동 정보 (POP3/SMTP)

아래 서버 정보를 아웃룩, 스마트폰 메일 앱 등 외부 프로그램 설정 시 정확하게 입력해주세요.

구분서버 주소포트보안 연결(SSL)
받는 메일 (POP3)webmail.내도메인.com110사용 안 함
보내는 메일 (SMTP)smtp.cafe24.com587설정 안 함 후 TLS로 변경 권장
  • '내도메인.com' 부분에는 실제 사용 중인 도메인을 입력해야 합니다.
  • 사용자 이름(ID)은 도메인을 포함한 전체 이메일 주소(예: admin@내도메인.com)를 입력해야 합니다.

3. Microsoft Outlook 연동 방법

  1. Outlook 실행 후 계정 추가
    • 파일 > 계정 추가를 선택하고, '수동 설정'을 통해 'POP' 계정 유형을 선택합니다.
  2. 서버 정보 입력
    • 위 2. 외부 메일 연동 정보 표에 있는 받는 메일과 보내는 메일 서버 정보를 각 항목에 정확히 입력합니다.
    • '암호화된 연결(SSL/TLS) 필요' 항목은 체크 해제합니다.
  3. 보내는 메일 서버 인증 설정 (매우 중요)
    • '기타 설정' > '보내는 메일 서버' 탭으로 이동하여 '보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요' 항목에 반드시 체크합니다.
  4. 용량 관리 주의사항
    • '고급' 탭의 '서버에 메시지 복사본 저장' 옵션을 체크하면 웹메일 용량이 빠르게 소모될 수 있으니, '서버에서 제거' 기간을 설정(예: 14일 후)하는 것을 권장합니다.

4. 스마트폰 메일 앱 연동 방법

① iOS (아이폰) 기본 메일 앱

  1. 설정 > 메일 > 계정 > 계정 추가 > 기타 > Mail 계정 추가를 선택합니다.
  2. 이름, 이메일 주소, 암호를 입력하고 계정 유형을 POP으로 선택합니다.
  3. 받는/보내는 메일 서버 정보를 위 2. 외부 메일 연동 정보 표와 동일하게 입력하고 저장합니다.
  4. 저장 시 'SSL을 사용하여 연결할 수 없음' 경고가 나오면 '예'를 눌러 SSL 없이 설정을 완료합니다.

② Android 기본 메일 앱

  1. 메일 앱에서 새 계정 추가 > 기타를 선택하고, '수동 설정'을 탭합니다.
  2. 계정 유형을 POP3으로 선택합니다.
  3. 서버 정보를 위 2. 외부 메일 연동 정보 표와 동일하게 입력합니다.
  4. 중요: 최초 설정 시 보내는 메일 서버의 보안 방식을 '설정 안 함'으로 저장한 뒤, 다시 설정으로 돌아와 'TLS (모든 인증서 허용)'으로 변경하여 사용하세요.

5. 실무 활용 기능 설정하기

  • 메일 서명: 웹메일 사용자 페이지 > 환경설정 > 메일 서명에서 발송 메일 하단에 자동으로 추가될 서명을 설정할 수 있습니다.
  • 부재중 자동응답: 웹메일 사용자 페이지 > 환경설정 > 자동응답에서 휴가나 출장 시 수신 메일에 자동으로 회신될 메시지를 설정할 수 있습니다.
  • 스팸 관리: 웹메일 관리자 > 스팸설정에서 특정 키워드나 이메일 주소를 차단하여 불필요한 메일을 필터링할 수 있습니다.